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21 septembre 2020
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La nouvelle fonctionnalité Parrainage / Tutorat / Mentorat

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Notre nouveau site Web innove pour développer la cohésion de notre réseau d’Alumni : la nouvelle fonctionnalité Parrainage / Tutorat / Mentorat

Notre nouveau site Web vous apporte encore plus de services : une nouvelle fonctionnalité qui n’existait pas avant pour gérer les mises en relations dans le cadre des Parrainages, Tutorats et Mentorats, utiles aussi bien pour les Etudiants que les Alumni.

1 - Le Parrainage, c’est l’accompagnement des nouveaux arrivants par les étudiants de deuxième année, essentiellement ciblé sur les aspects de la vie sur le Campus.

Pour vous Alumni, retrouvez et complétez votre graphe de parrainage dans les paramètres de votre page perso pour le faire apparaître sur votre profil et profitez-en pour reprendre contact avec des camarades perdus de vue ! Quant à vous, étudiants, n'hésitez plus et saisissez cette opportunité de contacter des Alumni avec qui vous partagez ce lien inattendu : vous avez désormais le fil conducteur pour un premier contact !

2 - Le Tutorat entre étudiants 3-4A et 1A vient compléter le Parrainage traditionnel entre 1A et 2A, en étant plus centré sur l'accompagnement scolaire. Le 3-4A a suffisamment de recul sur son parcours et sur les possibilités offertes aux étudiants. Il connait la formation et le fonctionnement de la vie associative et peut conseiller efficacement l'étudiant pendant ses 2 premières années.

Tous deux apprennent ainsi à se connaître et à se faire confiance. C'est un atout pour la future carrière du Tutoré, lorsqu'il devient lui-même 3A ou 4A : il n'hésitera pas à continuer la relation avec son Tuteur, maintenant passé dans la vie professionnelle, et à le solliciter pour sa recherche de stage ou d'emploi

Cet aspect de la continuation de la relation tutorale dans le temps au-delà du cadre de l'École est une composante fondamentale de la culture et des valeurs que l'École et l'Association souhaitent entretenir et développer dans la communauté des Alumni ISAE-SUPAERO : le réseau, le réseau et encore le réseau pour gérer sa carrière !

Tous les 3-4A volontaires remplissent un mini CV centré sur leur parcours scolaire, leurs activités associatives, leurs centres d'intérêts. La Direction des Etudes publie un Book, distribué aux 1A. Chacun d'entre eux doit indiquer ensuite ses préférences, suivant ses affinités avec certains des tuteurs volontaires.

La Direction des Etudes constitue enfin les groupes : chaque 1A a un Tuteur, chaque Tuteur volontaire a un groupe de 1A. Au cours des 3 ou 4 années de scolarité, des rencontres sont organisées entre Tuteurs et Tutorés.

3 - Le Mentorat entre Alumni consiste à mettre en place une relation entre un Mentor qui conseille un Mentoré de manière informelle pour l’aider pendant les transitions importantes de sa vie professionnelle, dans ses projets et/ou dans sa fonction actuelle.

Le Mentor partage ses connaissances et son expérience avec le Mentoré sur la manière de s’ouvrir à de nouvelles approches et façons de repenser sa carrière ou ses projets, dans le cadre d’un environnement confidentiel, bienveillant, dépassionné, objectif, factuel et favorable à son développement.

Le Mentor n'est ni un thérapeute, ni un consultant, ni un coach professionnel: il est plus un conseiller informel, s’appuyant sur son expérience, sa légitimité et son expertise d’un métier, d’une fonction, d’une entreprise, d’une industrie, d’une organisation, pour aider le Mentoré à trouver sa route dans sa carrière ou dans ses projets.

Il apporte de la vision, de la confiance en soi et du réseau. Un Mentor, c’est une oreille, c’est une épaule, c’est une force de proposition. Il est en fonction (partiel ou plein temps), a exercé des responsabilités managériales et d’encadrement de personnel, et est Mentor à titre bénévole.

4 - La fonctionnalité : ces trois types de relations ont en commun de mettre en œuvre un processus de jumelage avec des échanges de CV, d’informations, d’e-mails, de rendez-vous, de validations de candidatures, etc… que la fonctionnalité du nouveau site Web nous permet de gérer beaucoup plus simplement et efficacement : rien d’autre à faire que s’inscrire aux programmes, choisir ses interlocuteurs et répondre aux e-mails automatiques de mise en relation. La suite de la relation s’opère hors outil, en direct entre les personnes mises en contact.

5 - Le rodage de la procédure : grande première encore jamais réalisée jusqu’ici dans la communauté SUPAERO, un programme de Mentorat entre Alumni et Etudiants de la promotion 2020 sortante a été démarré fin Août, avant l’arrivée de ce nouvel outil Web, et il nous permet de roder la procédure de jumelage manuellement pour pouvoir ensuite mieux l’adapter et la transférer sur le site pour une gestion en ligne digitalisée et automatisée lors d’une prochaine campagne de Parrainage/Tutorat/Mentorat.

138 Mentors bénévoles des promotions 1968 à 2015 vont donc accompagner potentiellement les 450 Etudiants sortants. 32 jumelages ont déjà démarré avec les Masters en Septembre, avant l’arrivée des Docteurs et Ingénieurs en Octobre.

Plus d’informations : Xavier Loeffel (S1977) metiers@isae-alumni.net



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